O Kayak for Business, plataforma de viagens corporativas do buscador Kayak, lançou o recurso Eventos, voltado ao planejamento e gestão de viagens para encontros corporativos de grande porte. A ferramenta foi desenvolvida para centralizar reservas, aplicar políticas de viagens das empresas e ampliar a visibilidade dos organizadores sobre os planos de deslocamento dos funcionários.
Segundo informações do Skift, inicialmente, a novidade será disponibilizada para clientes dos planos Biz+ e Enterprise. O novo recurso permite que empresas concentrem, em um único ambiente, todas as informações relacionadas às viagens vinculadas a eventos. O Kayak, contudo, não divulgou valores nem informou se a funcionalidade será comercializada de forma independente ou estendida a clientes de menor porte no futuro.
Segundo Eva Fouquet, vice-presidente sênior do Kayak for Business, a proposta é reduzir a complexidade logística envolvida na organização de viagens corporativas em larga escala. “Coordenar a logística de viagens para eventos corporativos pode se tornar um entrave à produtividade, tanto para organizadores quanto para participantes”, afirma.
Ainda de acordo com o Kayak for Business, o recurso utiliza o inventário de viagens já disponível na plataforma e conexões diretas via API. A empresa, no entanto, também não detalhou parcerias específicas com fornecedores ou quais recursos de segurança foram incorporados.
Há um ano, o Kayak anunciava também novidades envolvendo IA (inteligência artificial), aplicada na busca de viagens dentro da plataforma.
Mais detalhes
A área Eventos possibilita a definição prévia de políticas de viagem, regras de pagamento e o envio de convites para até 10 mil participantes por meio de um único link de reserva. Cada convidado é responsável por reservar sua própria viagem, em um modelo que atende tanto colaboradores quanto públicos externos, como candidatos, estagiários, novos contratados e convidados.
A plataforma também permite a integração com sistemas de gestão de eventos já utilizados pelas empresas. Com isso, organizadores podem importar ou vincular eventos existentes, reunindo convites, confirmações e reservas de viagem em um só lugar para evitar a duplicação de processos em diferentes ferramentas.
Outro destaque é a oferta de painéis de controle em tempo real, que apresentam dados sobre convites enviados, confirmações de presença, conformidade das reservas e detalhes das viagens. Os relatórios podem ser exportados para áreas como finanças, recursos humanos e compliance.
(*) Crédito da foto: Divulgação/Kayak
