Os custos e restrições orçamentárias são considerados os principais obstáculos para aproveitar as feiras de negócios, segundo levantamento da Site (Society for Incentive Travel Excellence). Segundo o estudo Site Pulse Survey – Trade Shows and Business Development, 46,1% dos profissionais entrevistados apontam o investimento financeiro como o maior desafio para obter valor desses encontros. Entre hotéis e fornecedores, o percentual sobe para 50,8%.
A dificuldade de demonstrar o ROI aparece como a segunda principal preocupação desse grupo, mencionada por 24,1% dos participantes. O índice é o mais elevado entre os segmentos analisados e evidencia a pressão sobre empresas que investem em estandes, patrocínios e participação de equipes para gerar oportunidades comerciais.
No resultado geral, a dificuldade de comprovar retorno é apontada por 16,4% dos entrevistados, ficando atrás apenas das restrições financeiras (46,1%) e do tempo afastado do trabalho e dos clientes (18%). O excesso de eventos concorrentes aparece em quarto lugar, com 10,2%.
Compradores e fornecedores
Além dos desafios financeiros, o estudo identifica uma diferença entre as expectativas de quem participa das feiras para comprar e de quem busca vender. Enquanto os compradores priorizam a manutenção e o aprofundamento de relacionamentos comerciais, hotéis, fornecedores e intermediários colocam a geração de oportunidades de negócios no centro da estratégia.
No resultado geral, 33,3% dos entrevistados apontam o fortalecimento de relacionamentos existentes como a principal função das feiras. A geração de leads e a construção de um pipeline comercial aparecem em seguida, com 29,8%, enquanto a contratação e o fechamento de novos negócios representam 17,2%.
A divisão fica mais clara na análise por segmento. Entre os compradores, 43,3% priorizam o relacionamento com parceiros já estabelecidos. O percentual é influenciado principalmente pelas agências, das quais 52,4% indicam essa finalidade como a mais importante.
Na outra ponta, 38,7% dos hotéis e fornecedores apontam a geração de leads como principal objetivo. O mesmo acontece entre os DMCs, com 43,4%, e as organizações de promoção de destinos (DMOs, NTOs e CVBs), com 44,4%.
Os usuários corporativos finais apresentam um comportamento diferente dentro do grupo de compradores. Nesse recorte, 25,7% priorizam a contratação e o fechamento de negócios, enquanto 24,8% destacam o relacionamento com parceiros. A educação e o desenvolvimento profissional também têm maior relevância para esse público, citados por 17,8%.
Entre as organizações de promoção de destinos, a visibilidade de marca aparece como outro objetivo importante, mencionada por 26,7% dos participantes. Já a contratação e o fechamento de negócios têm participação de apenas 2,2% nesse grupo.
Próximos anos
Apesar das restrições financeiras e das diferenças de expectativa entre os participantes, a percepção geral sobre o futuro das feiras de negócios é positiva. Segundo a pesquisa, 59,5% acreditam que esses encontros ganharão importância nos próximos três anos, enquanto 24% esperam estabilidade. Apenas 3,5% projetam perda de relevância.
Somados, os dois primeiros grupos representam 83,5% dos entrevistados que esperam que as feiras mantenham ou ampliem seu espaço no calendário comercial. A avaliação é relativamente uniforme entre os segmentos, com a expectativa de crescimento variando de 53,3% entre as organizações de promoção de destinos a 61,2% entre os compradores.
O otimismo também aparece no recorte regional, embora com diferenças. A América Latina registra o maior percentual de entrevistados que esperam crescimento da importância desses eventos, enquanto a Europa apresenta a avaliação menos favorável, com 54,5%. A região também concentra a maior parcela de participantes que projetam declínio, com 7,9%.
Na Ásia-Pacífico, 24,4% dos entrevistados ainda estão incertos sobre o papel das feiras nos próximos três anos. O levantamento aponta que a distância em relação aos principais eventos realizados nos mercados ocidentais pode ajudar a explicar essa percepção.
América Latina
O recorte latino-americano se destaca não apenas pela perspectiva positiva sobre o futuro das feiras, mas também pelo perfil mais transacional atribuído a esses encontros. Na região, 76,5% dos participantes esperam que a importância dos eventos aumente nos próximos três anos.
Além disso, 33,3% apontam a contratação e o fechamento de negócios como a principal função das feiras, maior percentual entre as regiões analisadas. Na mesma linha, o fortalecimento de relacionamentos existentes aparece como prioridade para 20% dos entrevistados latino-americanos, abaixo dos índices registrados na América do Norte (36,2%) e na Europa (37,6%). Já a geração de leads é apontada por 31% dos participantes da região.
Os dados sugerem uma valorização maior da conversão de contatos em negócios no mercado latino-americano, em comparação com regiões nas quais o relacionamento comercial tem peso mais expressivo.
IMEX America
O levantamento foi conduzido entre 8 e 23 de setembro de 2026, nas semanas anteriores à IMEX America 2026, realizada em Las Vegas. A pesquisa também incluiu uma pergunta sobre a participação dos profissionais na feira, utilizando o evento, que contou com a Embratur representando o Brasil, como referência para analisar o envolvimento do setor com os encontros presenciais.
(*) Crédito da foto: Divulgação/IMEX America 2026
